6月25日晚，西方语言学院团委学生会在智慧教室举行干部述职大会。本次大会由西方语言学院团学指导老师张磊主持，出席本次大会的有：西方语言学院分团委副书记邵澄思，主席团、书记团成员和全体团委学生会干部。
邵澄思对大家认真负责的工作态度感到欣慰，她期望能够为团委学生会提供更多展示能力的平台，以便让越来越多的同学展现特长。她表示，这次疫情迫使许多部门在线上开展了活动，是机遇也是挑战。此外，她强调团委与党委相辅相成，应积极落实计划、互相学习。作为团委学生会的积极分子，应发扬团队合作精神，不断充实自己，多学习技能以便在团队里发挥作用。一个人精力有限，团队合作才是维持发展的关键。
张磊强调责任意识是团队合作中不可或缺的一部分，责任是一种能力，又远胜于能力。并且他也希望部长们能够具备团体意识和主动意识，意识到团委学生会是一个整体，在需要人手的时候积极主动地进行补位。他鼓励部长们应有胆有识，全心全意为部门制定规则。同时，大家也应报着感恩之心，感谢部门里曾经帮助过自己的每个人。
办公室部长王浩历简要介绍了本学期的策划及承办活动，包括“优秀”系列分享会、毕业生党员最后一次党课以及因设备原因取消的“恰年少时，乐声激扬”线上音乐交流会。随后她介绍部门内部的工作组成，对于文秘部分，她鼓励部门及团队之间加强协作；对于财务部分，她希望再次落实财务报销各细节。她认为部门间应增强交流与了解，随时沟通，即时反馈，她衷心希望各位部员在接下来的工作中可以吸取前人经验，重视团队的协作力并能及时沟通和反思。
组宣部部长陈欣然陈述了本学期工作概况，主要负责了包括公众号节日海报在内的活动海报制作、“青年大学习”的完成率统计和团关系的转入转出工作。同时她表达了对下学期工作的展望，她希望大家可以积极配合好部门工作，发掘有创造力的同学，节省劳动力，提高活动制作水平。同时发挥自身价值，创造有学院特色的设计作品。并且不断完善创新任务，将创新精神落实在实处。
传媒中心部长石天星对工作进行了详细的汇报和总结。首先，他简要介绍了部门内部的组织框架及工作流程。其次，他对本学期活动进行总结，着重分析了“赏光论影，异语同言”观影活动高开低走的原因，同时也提到“期待有你，墨诉衷怀”征文比赛已进入收尾阶段。随后，他陈述了包括原点电台“西语朗读者”栏目转型方案在内的工作计划，同时也提到暑期将安排部员组队制作原创推文，以此提高部员的协作能力，加强部门内部联系。
文体部部长何子康对工作经验进行了总结，并简述了下学年工作计划。受疫情影响，本学期的大型活动大部分都被迫取消，但他希望能在下学期发挥文体优势，创办参与度更高、质量更好的活动。同时他检讨了自己在工作中的问题，随后提到工作效率和创新精神的重要性。他强调在以后的工作中要重视和利用团结的力量，因为它可以在团体中发挥出巨大作用，帮助我们度过很多难关。
文体部副部长彭颖华代表各队队长发言，对艺术团各队活动进行总结。受疫情影响，本学期表演队和舞蹈队活动以队内自主训练为主，辩论队代表西语学院参加了校第十二届SPT线上辩论赛。因为设备问题，声乐队、器乐队与办公室合办的线上音乐交流会被迫取消。她希望能够给大家提供更多展现才能的平台，让艺术团的闪光点被更多人所了解。
实践部部长陶颖慧在总结了自己的工作后提出了三个问题:活动不够新颖，部门内部分工不到位，赞助商单一。虽然这学期举办的“低碳初夏”捐步活动、“元气画家”招募活动参与度都比较高，但这些问题还是比较显著。她强调大家应重视活动过程中的创新能力和协作能力，细化部门间的工作，共同发展、共同成长、共同进步。最后，她感谢这一年来大家对实践部的帮助和照顾，让部门可以顺利完成工作。
外语文化交流部副部长范梦妍对工作内容进行了简要陈述，随后，她对这学期的工作进行反思，并意识到了线上活动的许多不足之处。部门宣传力度不够，活动需要有更吸引人的地方；部员缺乏积极性，做事不够细致；在疫情期间，很多活动的局限很大，但是活动的大部分内容都有完美要求，更应提升对策划线上活动熟练度。关于下学期的活动，外语文化交流部将在举办配音大赛决赛的同时，着手准备外语文化节的相关内容，并在招新结束后对新部员训练，使他们能更快投入到部门的工作中。
社团部部长张辰杰着重对已经举办过的活动进行了总结和反思。他提到，“漂洋书海来看你”图书漂流活动目的是提倡大家增加纸质书阅读量，但活动问题是部员策划参与度不高，形式小众，导致参与人数稀少。社团答辩活动完成度良好，部分社团总结到位。但部分社团开展活动太少，态度不积极。财务方面注意事项不够熟悉。随后，他提出了对下半学期工作计划的憧憬，他强调要重视沟通的力量，在沟通中发现问题、解决问题、总结经验、共同进步。
学生团委副书记龙怡伶对团学干部的述职表现感到满意，她感谢大家积极担起责任，为部门工作描绘出雄伟蓝图。同时，她表扬了大家的协作意识，对于各部门、队伍和传媒中心的对接工作，她提出了更加稳妥的方法。她希望各部门能够有意识的培养下一任接班人，进行有效的知识传授，避免出现部门内的知识断层现象。
学生团委副书记胡怡表示这次疫情虽然打破了往常规划，但各部门依旧有新的活动举办，是良好的发展趋势。她强调团委学生会是大家庭，这次疫情留给了大家更多空余时间，是难得可贵的融合过程。各部门应互相取长补短，不应出现隔阂。虽然每个部门有各自的特色，但不应停留在原本的基础活动，应立足于部门工作范围内，将能力量化。她希望部门间加强交流沟通，发挥自身优势，互相学习，将短板补全，使优势最大化。
执行主席楼婉仪讲道，由于疫情原因，许多部门的活动交接显得尤为重要。大家应多向前辈吸取经验，脚踏实地办好活动。她表扬了每位部员的默默付出，也体谅大家的辛苦与不易。
执行主席陈璐认为各部门应发扬“从群众中来，到群众中去”的精神，从实际出发，让学院公众号洋溢活力，全面发展。她强调创建公众号并不是难事，长久维持才是难事。要想运营好公众号，就离不开大家积极转发，调动部员的积极性，提高活动参与度和曝光度。同时她建议部长们整理好工作笔记，便于继任者了解工作流程避免出现工作断层现象。她提到换届后成员将更加精简，希望成员们能够提升自己的工作能力。
执行主席马瑞春受疫情影响没能来到现场，她在视频中对各位团委学生会老师的细心指导表示感谢，同时，她也表达了对接下来将要举办的活动的期待。
最后，张磊对所有人的发言作出总结。他理解大家在工作过程中付出的辛勤汗水，但也希望各部门之间增加沟通和交流的机会，多加改进不足之处。他期待以后各部门能推出更多有特色的活动，以便吸引源源不断的人才。
会议圆满结束，全体与会人员合影留念。
本次会议的召开充分展示了本学期团委学生会的工作进程，让各部门都对彼此的工作有了清晰的认识，有利于加强各部门在以后活动中的协作和联系。尽管疫情带来了考验，但这一年学生会工作经历对于每位成员而言，意义非凡。笃行致远，从继任之初的跌跌撞撞，到今天的意气风发、昂首阔步，相信在未来西语团学一定会为全院师生交上一份更满意的答卷。
文字/王渊