为了保障学生返校复课工作顺利、安全、有序地展开，4月29日中午11:45，西方语言学院召开班主任视频会议，向班主任传达开学返校的相关事宜。会议由党委副书记陆海萍主持，党委书记葛金玲、学工办副主任邵澄思、全体班主任、学工办各辅导员参与会议。
会议伊始，学工办副主任邵澄思解读了学院学生返校工作方案。明确了我院学生返校时间为5月10日上午，详细介绍了学生正常返校、有条件返校以及暂不返校的具体条件，并且梳理了返校流程和注意事项。
党委副书记陆海萍布置了返校前后的班主任工作。在返校之前，要求班主任精准摸排学生情况，确定班级学生白名单、黑名单，尤其是班级原列入重点关注的学生。督促学生每天进行健康打卡，提醒学生健康打卡需要及时、准确，以免影响返校工作。要求班主任在返校前召开一次云班会，强调疫情防控教育，提醒返校途中安全，提醒返校资料的准备，并告知学校相关教学、后勤安排等信息。在返校当天，班主任要关注学生报道并且下寝室走访。在返校之后，班主任需要关注学生体温测试和学习情况，对未到校、暂时不到校人员仍需按上级要求进行关注、摸排，并且严格执行学生体温检测和因病缺勤登记追踪制度。
会议最后，党委书记葛金玲指出，班主任作为班级学生工作责任人要将学生返校工作方案落实到位。此外，班主任要与学生多联系、多沟通、多关注，尤其要重点关注封闭管理时期学生的心理健康。
本次会议明确布置了学生返校的班主任具体工作，提高了学院全体班主任的防疫思想意识，为接下来的返校工作指明了方向。