各学院：
为切实加强毕业论文（设计）的过程管理和质量监控，结合《关于2015届本科毕业生毕业论文（设计）与毕业实习工作的有关通知》要求，学校教务处决定对2015届本科毕业论文（设计）进行终期检查，现将有关事项通知如下：
一、检查时间
学院自查：6月15日-6月17日
学校检查：6月18日-6月19日
二、检查范围
全校2015届本科毕业生的毕业论文（设计）。
三、检查安排
（一）学院自查
各学院组织对学生毕业论文（设计）进行检查。检查内容包括：毕业论文（设计）、任务书、开题报告、文献综述、文献翻译、毕业论文（设计）工作指导卡、毕业论文（设计）中期检查表、毕业论文（设计）文本复制检查报告单、答辩资格审查表、答辩记录表、毕业论文（设计）评分表、优秀毕业论文(设计)统计表等。
各学院要准备好学校检查的各项材料，对于自查中发现的问题要及时整改，认真完成2015届本科毕业论文（设计）工作总结。
各学院需保存所有学生毕业论文（设计）全套材料，在毕业论文（设计）网上平台完成相关材料的上传。
（二）学校检查
检查内容：
1.学院毕业论文（设计）工作的完成情况：包括毕业论文（设计）文本撰写、答辩、成绩评定、档案归档、成绩汇总与录入等工作完成情况等。
2.毕业论文（设计）的质量：包括毕业论文(设计)写作的规范性、写作水平、学生综合运用知识的能力和论文(设计)的创新性。
3.学院毕业论文（设计）工作的管理情况。包括学院毕业论文（设计）的管理制度与管理规范，教师指导与论文评阅的规范性，各类档案材料的规范性。
教务处将抽查各专业学生毕业论文(设计)档案材料，填写《浙江越秀外国语学院学院本科毕业论文（设计）终期检查记录表》，反馈检查情况，提出整改意见和建议。
四、检查材料
（一）毕业论文（设计）档案材料
学校将抽查各专业学生的毕业论文(设计）档案材料，包括：
1.毕业论文（设计）
2.任务书
3.开题报告
4.文献综述
5.文献翻译
6.毕业论文（设计）工作指导卡
7.毕业论文（设计）中期检查表
8.毕业论文（设计）文本复制检查报告单
9.毕业论文（设计）答辩资格审查表
10.毕业论文（设计）答辩记录表
11.毕业论文（设计）评分表
（二）反映各学院毕业论文（设计）管理工作的材料
主要包括：
1.学院成立毕业论文（设计）工作领导小组（含电子稿）
2.学院毕业论文（设计）工作计划（含电子稿）
3.各专业毕业论文（设计）大纲和评分标准（含电子稿）
4.毕业论文（设计）初期检查情况（含电子稿）
（1）毕业论文(设计)指导教师基本情况
（2）各专业毕业论文(设计)课题来源
（3）各专业毕业论文(设计)选题情况
5.毕业论文（设计）中期检查工作总结(含电子稿）
6.学院成立毕业论文（设计）答辩委员会（含电子稿）
7.毕业论文（设计）成绩登记表(含电子稿)
8.毕业论文（设计）工作总结（含电子稿）
（三）优秀毕业论文(设计)有关材料
1.优秀毕业论文(设计)全套材料定稿（含电子稿）
2.优秀毕业论文(设计)统计表（按要求填写）
请各学院及时做好资料归档及自查整改工作，于6月18日前将2015届本科优秀毕业论文（设计）统计表、优秀毕业论文（设计）全套资料（含电子稿）及上述反映各学院毕业论文（设计）管理工作的材料报送至教务处实践教学科（附二210），联系人：黄新天（联系电话：88361469，邮箱：OA内部邮箱及QQ邮箱）。
附件：浙江越秀外国语学院学院本科毕业论文（设计）终期检查记录表。
教务处
2015年6月12日
浙江越秀外国语学院学院
本科毕业论文（设计）终期检查记录表
学院 专业 班级
学生姓名 学号 指导教师
毕业论文（设计）题目
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检查项目
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存在问题和整改建议
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毕业论文（设计）
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开题报告
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任务书
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文献综述
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文献翻译
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毕业论文（设计）工作指导卡
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毕业论文（设计）中期检查表
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毕业论文（设计）文本复制检查报告单
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答辩资格审查表
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答辩记录表
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毕业论文（设计）评分表
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说明：各项检查内容包括总体质量，材料是否齐全，形式是否规范，是否存在病句、错别字，签字有无遗漏等。
检 查 人：
检查日期： 年 月 日