各部门、学院：
本周开始进入期末考试阶段，同时根据气象预报，本周将持续高温。根据学校关于期末阶段防暑预案的总体要求，结合近期学生安全稳定工作，请各部门、学院切实做好关爱学生、防暑降温工作：
一、各部门要高度重视学生防暑降温工作，特别是后勤、总务、学生、保卫、宣传、各学院要切实按照应急预案的要求，妥善安排好各项工作，落实各项安全措施，确保学生正常的生活和学习。
二、各学院党政领导、教师、班主任、辅导员要每天深入到学生公寓，利用多种形式开展慰问、关心活动。了解和关心学生的生活和情绪，并及时做好解释和引导工作。要将防暑常识、学校的防暑措施等及时告知给学生。
三、各学院要做好教学楼的保洁和通风，要尽可能为学生提供安全卫生的饮用水或其他降温饮料。
四、学校将组织清凉油、驱蚊水等防暑用品在稽山校区公寓进行发放，同时学生食堂将免费供应绿豆汤。
五、学校校医、班主任、辅导员、学生公寓要及时了解学生的身体状况，一旦发现学生有头昏、恶心、呕吐等现象，要及时采取措施并进行处置。
六、建立日报制度。各部门、学院要将防暑工作落实情况、学生思想动态每日下班前报校长办公室（0575-88343981）。